Колледжу нужны уровневые мероприятия? Да не проблема!
Так я подумал, когда в июле 2017 года, перед уходом в отпуск, заявил в план работы колледжа окружную олимпиаду по информатике на нашей базе.
Потом был отпуск, потом сентябрь с периодом планирования учебного года, и я, не особо надеясь, без указания даты заявил в план работы цикловой комиссии и колледжа эту самую олимпиаду. Решил, что вопрос ещё будет согласовываться и обсуждаться. Ошибся, в общем.
Спустя полгода мне на глаза попался план работы методобъединения преподавателей ПОО Горнозаводского округа, в котором на апрель, без даты, была назначена эта наша олимпиада. Упс!
А дальше закрутилось: на 13 марта назначили методическое объединение преподавателей информатики. На нём согласовали дату проведения олимпиады - 24 апреля, - примерный перечень теоретических и практических заданий, норму представительства и прочие организационные вопросы. Мной было предложено участие нашего колледжа вне конкурса (для справедливости и честности). Раз так, коллеги на методобъединении отказались от идеи разработки олимпиадных заданий в принципе. Ну, ладно.
С коллегами из цикловой комиссии распределили обязанности по подготовке так (как я и хотел, в принципе): на мне приём заявок, задания и общеорганизационные вопросы, на них - сопровождение руководителей и контроль действий участников на этапах олимпиады.
Так случилось, что накануне олимпиады мне в нагрузку добавилась вакантная практика, поэтому полторы недели до я работал в среднем по 5 пар в день.
Времени катастрофически не хватало. И если с приёмом заявок (подачу которых некоторые учебные заведения сорвали - впрочем, ничего нового) всё прошло более-менее гладко, то вот с заданиями всё было тяжело. Так всегда, когда приходится заниматься творчеством по принуждению.
Даже систему шифрования работ мы реализовали сравнительно легко, неоднократно её проверив в процессе. Для шифрования использовали излюбленные мной QR-коды, которые позволили зашифровать работы без лишней бумажной волокиты и с минимумом ручных операций.
Из-за нехватки времени пришлось поработать внеурочно не только мне, но и главному моему помощнику - лаборанту Тимофею Бушмакину (он в последнее время упоминается в каждом посте, впору уже и сайт переименовывать :) ). Так, например, основные задумки по заданиям практического этапа были реализованы нами в воскресенье, 22 апреля.
В общем, несмотря на нехватку времени, успели мы в целом всё. Что успели? А вот что:
Приём заявок
Впервые для мероприятий колледжа он проводился через форму на официальном сайте. Все заявки сразу вносились в специально созданную базу данных "Окружная олимпиада", давались подтверждения по электронной почте.
Собственно, база данных
Она позволила автоматизировать документооборот вплоть до подсчёта баллов. Короче говоря, именно база по сумме полученных баллов построила протоколы в личном и командном первенстве. Она же поможет автоматизированно оформить наградную документацию.
Подготовка кабинетов
Для удобства работы участников, сбора и проверки их работ был составлен check-лист, на который опирались Тимофей и его помощники из моей родной группы 653 при подготовке компьютеров в трёх лабораториях главного корпуса. Получилось не всё. Как обычно, виной всему человеческий фактор (хотя, чего уж греха таить: виной всему личности некоторых заведующих лабораториями. Впрочем, ничего нового).
Регистрация
Раз есть база, значит, можно провести регистрацию в электронном виде.
Мои ребята из группы 653 ставили галочки напротив фамилий прибывших участников и руководителей, а я безмятежно ошивался поблизости (на самом деле, я выдавал талоны на питание, собирал командировочные удостоверения и решал организационные вопросы).
Открытие и жеребьёвка
При наличии базы "Окружная олимпиада" (на правах рекламы) получить списки прибывших участников и руководителей, а также всякие ведомости, труда не составило.
Участников поприветствовал директор колледжа Михаил Анатольевич Холкин (это, на самом деле, ключевой признак статуса мероприятия), а затем я провёл некоторое подобие инструктажа по технике безопасности и порядку проведения олимпиады.
Студенты поставили свои подписи в карточках участников, а потом пошли на жеребьёвку и шифрование работ.
Технология такая: участник подходит, отдаёт свою карточку, вытягивает два листочка с QR-кодами. Один оставляет себе, а второй мы наклеиваем на карточку. Вот и вся жеребьёвка!
Практический этап
Да, этапы мы поменяли местами, чтобы потом было больше времени на проверку работ. Его действительно было больше, но нам это не помогло.
Я воспользовался этим периодом, чтобы доработать базу.
Руководители команд в это время были на увлекательном мастер-классе "Создание индивидуальной образовательной среды преподавателя" от Ирины Фёдоровны Николаевой. Некоторые при этом пеняли, что не нужны им никакие мастер классы (а не организуй мы его - жаловались бы на то, что мы ничего не придумали - впрочем, ничего нового).
Обед
Многие участники воспользовались талонами, которые я приготовил (талоны - это отдельная эпопея с нашим секретариатом).
А в это время мы начали получать работы участников. Так получилось, что из всей цикловой комиссии информационных технологий в проверке работ смог принять участие только Евгений Михайлович Паникаров. Так что были мы вчетвером на проверке: я, Евгений Михайлович, Тимофей Алексеевич Бушмакин (который, хоть и студент, но победитель Всероссийской олимпиады по ИТ) и Витя Девяткин - второкурсник, которому пришлось в ускоренном темпе постигать тонкости оценочных критериев по Excel.
И проверяли мы...
Всё, что может пойти не так, пойдёт не так
ИЛИ
Теоретический этап
Насчёт теоретического этапа у меня были заведомые подозрения: СДО колледжа, через которую планировалось провести тестирование, уже подводила и могла подвести вновь.
И ПОДВЕЛА! Вопросы, прежде всего, это вызывает к нашему хостинг-провайдеру, с которым я ещё буду общаться.
Путём смены IP-адресов проблему удалось решить в течение 15 минут, то есть довольно оперативно, но в отзывах участников это всё равно отразилось (впрочем, ничего нового).
А в это время руководители команд были на семинаре "Применение QR-кодов в образовательном процессе".
...а мы всё проверяли...
Экскурсия в музей и свободное время
Теоретический этап закончился, участников с руководителями пригласили в музей на экскурсию.
...а мы ещё не закончили проверять...
То есть, пора бы уже итоги подводить, а мы всё никак проверить не можем. Закончили мы это дело около 15:15, с 15-минутным опозданием.
Машина обсчитала итоги, я начал готовить наградную документацию, но перед этим распечатал и попросил раздать участникам и руководителям бланки отзывов.
Награждение победителей
В общем, большую часть пьедестала в личном первенстве (первое и третье места) заняли студенты Нижнетагильского строительного колледжа, второе место - за юношей из Нижнетагильского машиностроительного техникума НТИ (ф) УрФУ.
Командные места: строительный - машиностроительный - железнодорожный.
Я умудрился даже почти не накосячить с наградной документацией.
Поздравил победителей и призёров вновь наш директор, за что ему спасибо, ведь от округа (от методобъединения) никто на нашей олимпиаде так и не появился.
РЕЗЮМЕ:
1. Задания можно было сделать и попроще. С одной стороны. С другой - это же олимпиада, в конце концов. Один из коллег написал в отзыве, что тест не соответствовал Положению (видимо, он читал какое-то другое положение. Впрочем, ничего нового). Были нарекания по поводу сложности теста и от участников. Тут вопрос, скорее, к их руководителям, ведь в Положении всё было изложено с упором на примерную программу. Зато у победителей нареканий к заданиям не возникло. Короче, на мой взгляд, победили сильнейшие.
2. Тест. Ну да, да, хоть проблема и была решена, но очень неприятный осадок. Плюс отдельные задания были спорными (одно как минимум). Опять-таки, эту проблему с оргкомитетом никто оперативно не решил.
3. Общий уровень организации. В целом, всё прошло очень хорошо. Мы справились.
4. Обратная связь. Не жалею, что провёл опрос. Есть острые-острые моменты, которые нужно бы учесть (типа питьевого режима и занятий в свободное время).
Special thanks to:
Тимофей Бушмакин. Он работает в колледже, лаборантом в моей лаборатории, но это не обязывает его пахать как проклятому наравне со мной. Но он всё равно это делает, и делает хорошо.
Виктор Девяткин. Витя попал просто в экстремальные условия: ему ничего толком не объяснили перед началом, кроме того, что нужно быстро и качественно делать то, что скажут. Потом его лишили обеда (все, кто занимался проверкой работ, лишились обеда) и заставили надиктовывать экспертам критерии. Но он всё стоически выдержал и выручил меня.
Евгений Михайлович Паникаров. Мой выпускник, а ныне преподаватель, Евгений Михайлович тоже не представлял, куда попадёт. На нём был самый большой пласт проверки заданий - Word. Но он смог!
Кирилл Зуев, Андрей Моргалюк, Александр Милютин, Кирилл Шиганов, Александр Лебедев, Дарья Киселева, Александр Орлов - мои второкурсники. Помогали и до, и во время, и даже после. Спасибо!